BANDUNG | MEDIA-DPR.COM, Kesibukan pekerjaan, padatnya jadwal kegiatan,
janji – janji pertemuan, menerima atau mengirimkan pesan, dan berbagai
aktivitas lainnya telah mewarnai kehidupan sehari – hari para orang
penting, baik para pengusaha, selebriti, pejabat, dan lain – lain.
Dengan kesibukan tersebut, maka terbuka ruang lapangan kerja yang luas
bagi orang – orang yang memiliki keahlian sebagai Ajudan / ADC atau
Sekeretaris Pribadi. Namun demikian keterampilan spesifik ini tidak
mudah didapatkan karena sangat jarang, lembaga pendidikan yang
menawarkan pelatihan untuk membuka wawasan dan pengetahuan serta
mengasah keterampilan keajudanan. Kalaupun ada, biasanya biayanya mahal
dan waktunya lama, sehingga tentu menyulitkan bagi mereka yang memiliki
minat tetapi tidak memiliki biaya dan keterbatasan waktu. Oleh karena
itu, dengan kesadaran moral Persatuan Ajudan Profesional Indonesia
(PAPI) akan menyelenggarakan Pelatihan Ajudan/ ADC (Aides de Camp) ini.
Apalagi kebutuhan tenaga profesional ajudan saat ini tidak hanya
dibutuhkan oleh pejabat pemerintahan saja, melainkan banyak pimpinan
swasta pun yang sangat membutuhkannya. Bandung, Rabu (4/11).
Program
ini akan mencetak para Ajudan berkualitas yang memiliki pengetahuan dan
ketrampilan di bidang pengamanan, keprotokolan dan keajudanan serta
membentuk perilaku yang berkepribadian dalam mendukung pekerjaan dan
tanggung jawab pimpinannya. Seorang ajudan tidaklah cukup hanya dengan
berbekal ilmu pengetahuan dan ketrampilan saja, tetapi yang terpenting
adalah bagaimana dia bisa memaknai setiap tugas sekecil apapun yang
menjadi tanggung jawabnya. Oleh karena itu seorang Ajudan yang hebat
harus memiliki kemampuan aspek kepribadian,intelektual, dan jasmani.
Kemampuan menjawab panggilan telepon secara sopan, membuat catatan,
menjadwalkan pertemuan, mengirim email, mengirim pesan teks, menjaga
kerahasiaan pimpinan dan lain – lain.
Penyelenggaraan pelatihan ini bertujuan untuk mencetak Ajudan handal
yang menguasai manajemen waktu, mengatur kegiatan harian, menjadwal
pertemuan, korespondensi, membuat catatan – catatan penting, dan
memegang teguh rahasia pimpinan. Hasilnya tentu akan sangat bermanfaat,
karena akan tersedia para ajudan yan terlatih dan terdidik dengan
standar profesi keajudanan sehingga mampu mengamankan dan menjaga
kerahasiaan pimpinan, serta mendukung kelancaran tugas – tugas pimpinan.
Adapun materi atau silabus yang dibahas dalam pelatihan ini adalah :
- Kenali Siapa Pimpinanmu
- Memahami Ruang Lingkup dan Tanggung jawab Keajudanan
- Persyaratan Seorang Ajudan
(Kecerdasan, Kesemaptaan, Kerapihan, Kebersihan dan Kesigapan)
- Psikologi Keajudanan (Menjaga Dokumen Rahasia Pimpinan)
- Pengaturan Rencana dan Jadwal Pimpinan
- Pengarsipan Dokumen Umum, Khusus dan Rahasia
- Memberikan Bantuan Umum
(Persiapan Presentasi, Menyaring Telepon dan Membuat Janji)
- Membuat Laporan Umum, Khusus dan Rahasia
- Koordinasi dan Kecakapan Lintas Fungsi
- UJIAN TULIS dan UJIAN WAWANCARA
Dengan menerapkan metode pengajaran orang dewasa, pembahasan materi – materi pelatihan akan mudah dicerna oleh para peserta, sehingga hasilnya akan sangat dirasakan oleh setiap peserta dan tentu akan sangat bermanfaat bagi pimpinan serta institusi atau perusahaan tempatnya mengabdi. Pungkas Ketua Umum PAPI ( Perhimpunan Ajudan Profesional Indonesia ) Dede Farhan Aulawi di Bandung Kepada DPR.COM. ( Topan JP )